Dienstgradgruppen für E-Mails konfigurieren
LAGORIS verwendet die Dienstgradgruppe eines AdF, um die beiden Benachrichtigungstypen zu steuern: Einsatzzuteilung und Journal.
Voraussetzung#
Die SMTP-Einrichtung funktioniert, die gewünschten Dienstgrade sind erfasst, und du hast Rechte zur Bearbeitung der Stammdaten.
Schritt 1 – Dienstgradgruppen öffnen#
- Öffne Stammdaten → Dienstgrade.
- Im Bereich Dienstgradgruppen siehst du die vorhandenen Gruppen.
- Klicke die gewünschte Gruppe zum Bearbeiten an oder erfasse eine neue Gruppe.
Schritt 2 – Benachrichtigungen festlegen#
Im Bearbeitungsformular der Gruppe gibt es zwei unabhängige Checkboxen:
| Einstellung | Was bewirkt sie? |
|---|---|
| E-Mail bei Einsatzzuteilung | Nach der Zuordnung eines AdF zu einem Einsatz wird für diese Person eine Zuteilungs-Mail versucht |
| E-Mail Journal | Aktuell zugeteilte AdF dieser Gruppe gehören zu den möglichen Empfängern gesammelter Journal-Mails |
- Aktiviere die gewünschten Checkboxen.
- Klicke Gruppe speichern.
- Wiederhole dies für alle relevanten Dienstgradgruppen.
Beispiel: Die Gruppe «Offiziere» kann beide Optionen aktiv haben, während die Gruppe «Mannschaft» nur die Zuteilungs-Mail oder keine der beiden Optionen erhält. Das ist eine Organisationsentscheidung, keine feste LAGORIS-Voreinstellung.
Schritt 3 – Dienstgradzuordnung prüfen#
- Im selben Register Dienstgrade den betreffenden Dienstgrad öffnen.
- Prüfen, ob dieser der richtigen Dienstgradgruppe zugeordnet ist.
- In Einsatzvorbereitung → Mannschaft kontrollieren, ob beim betreffenden AdF der richtige Dienstgrad hinterlegt ist.
Der Versand orientiert sich an dieser Kette:
AdF → Dienstgrad → Dienstgradgruppe → E-Mail-Option
Es gibt keine generelle Empfängerliste «alle Offiziere», die unabhängig von Dienstgradgruppen und aktuellen Einsatzzuordnungen verwendet würde.
Schritt 4 – Testen#
- Verwende einen aktiven Test-AdF mit gültiger E-Mail-Adresse.
- Ordne ihn einem Testeinsatz zu.
- Prüfe den Erhalt einer Zuteilungs-Mail.
- Für Journal-E-Mails eine Teständerung am Journal durchführen und den Cronjob berücksichtigen.
Wichtige Unterschiede#
- Zuteilungs-Mail: Wird nach Zuordnung der Person ausgelöst.
- Journal-Mail: Geht nur an Personen, die zum Versandzeitpunkt aktuell dem entsprechenden Einsatz zugeteilt sind.
- Berechtigungsgruppen: Steuern Seiten- und Funktionsrechte; sie sind nicht die Checkboxen für den E-Mail-Versand.
- Dienstgradgruppen: Steuern die hier beschriebenen E-Mail-Optionen.
Wenn keine Nachricht kommt#
Prüfe nacheinander: SMTP → aktiver AdF → gültige E-Mail → korrekter Dienstgrad → korrekte Dienstgradgruppe → aktivierte Checkbox → aktive Einsatzzuordnung (bei Journal).
Weiterlesen: SMTP einrichten · Zuteilung · Journal-Mails.